THEMA:

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DAS IST EIN DATENBANK-UPDATE!!!
  Also bitte vorher die Daten sichern !



Zu sichern sind VOR dem Update:

Auf dem Hauptrechner:
der Ordner "daten_s" oder der gesamte Ordner "ASAsoft" mitsamt dem Inhalt inkl. Ordner "daten_s"
der Ordner "abfragen"

Auf Notebookversionen mit eigener Datenbank (ist üblich bei sogenannten Notoebookversionen):
der Ordner "daten_s" oder der gesamte Ordner "ASAsoft" mitsamt dem Inhalt inkl. Ordner "daten_s"
der Ordner "abfragen" mitsamt dem Inhalt

Auf den Clientrechnern (im Netzwerkbetrieb)
der Ordner "abfragen" mitsamt dem Inhalt


Vergleichen Sie nach der Sicherung die Originalordner mit den Kopien, ob auch wirklich alles kopiert wurde!


Update laden und installieren


Jeder Rechner, der eine eigene Datenbank hat, muss das Update laden und den Update-Starter ausführen und das Datenbank-Update durchlaufen lassen.

Im Netzwerk macht das nur ein Rechner. Alle anderen Rechner im Netzwerk müssen hinterher NUR den Update-Starter ausführen, nachdem ein einziger der Netzwerkrechner als erstes die ganze Updateroutine hat durchlaufen lassen.
Schalten Sie Virenscanner ab, bevor Sie das Datenbank-Update anstossen.


Punkt EINS
AGENTURA starten/Hauptmenü SYSTEM/Online-Update/Online-Update jetzt starten/via permanenter Internetverbindung

Punkt ZWEI
Wenn die Meldung erscheint, dass der Vorgang abgeschlossen ist, AGENTURA BEENDEN/bei Netzwerkversionen ALLE AGENTURA beenden.
Dann über Start/Programme/AGENTURA aufklappen lassen und auf AGENTURA Update-Starter gehen.
WARTEN, bis dieser aufgeht, nicht noch einmal starten! (Dies kann bis zu 5 Minuten dauern.)

PUNKT DREI
Auf „jetzt installieren“ klicken
Warten, bis alles von links nach rechts gewandert ist und auf der linken Seite steht: „Es wurden alle Softwareupdates installiert“
Anschliessend das Fenster mit dem Kreuz zu machen

PUNKT VIER
AGENTURA starten
Es erfolgt nun erst einmal das Datenbank-Update mit Klick auf „Datenbankupdate jetzt ausführen“.
(Wenn Sie einen älteren Versionsstand haben, kann es sein, dass mehrere Datenbankupdates nacheinander ausgeführt werden müssen.)



Inhalt des Updates:

Neues separates Vertragsnummern-Feld für den DokFlow
Neues separates Vertragsnummern-Feld für den Provisionsdaten-Import
Neues separates Vertragsnummern-Feld für den GDV-Daten-Import

Die Gesellschaften liefern in allen 3 Datenlieferungen leider seit immer schon auch 3 unterschiedliche Varianten der eigentlichen Vertragsnummer (Versicherungsscheinnummer).

Für diejenigen, die alle 3 Varianten nutzen, ist bzw. war das kompliziert – denn es gab in AGENTURA nur ein Vertragsnummern-Feld im Vertragsstamm (Kunden/Seite Vertragsansicht).

Daraus ergab sich die Problematik, dass, wenn das GDV-Modul mit der einen Variante kam und die Nummer in das Feld eingetragen hatte, im Anschluss daran der DokFlow das Dokument nicht mehr zuordnen automatisch konnte, da ja auf dem Versicherungsschein die Nummer anders geschrieben wurde. Wer dann auch noch Provisionsdaten einspielen wollte, der stiess dann auf die nächste Hürde, denn in der csv-Datei stand unter Umständen noch einmal eine dritte Variante der Vertragsnummer und somit konnte die Provision wiederum nicht eingespielt werden, da das Modul den richtigen Vertrag nicht finden konnte.

Wir haben uns nun dazu entschlossen, allen 3 Modulen eigene Vertragsnummern-Felder zur Verfügung zu stellen.


Weitere Update-Punkte:

Verschlüsselter Mailversand - Korrektur
Provisions-Statuskontrolle - Korrektur


Hier geht es zur Update-Dokumentation


Das Update wird freigegeben in der 48. KW.