In AGENTURA ab Version 9.20.9.101 gibt es 4 verschiedene Felder für die Vertragsnummer (Versicherungsscheinnummer).
Das GDV-Modul benutzt sein eigenes Feld für die Vertragsnummer.
Geben Sie laufend und bereits jetzt schon, wenn Sie möchten und die Zeit dazu haben, die neuen Vertragsnummern im Hauptfeld (Vertragsansicht Feld "Vertragsnummer") ein.
Das GDV-Vertragsnummern-Feld (Kartenreiter "EU/VVG – weitere VTNummern") beinhaltet zu diesem Zeitpunkt noch die alte Vertragsnummer. Diese belassen Sie so, da noch GDV-Datensätze mit den alten Vertragsnummern kommen könnten.
Kommt nun ein GDV-Datensatz der VHV mit den neuen Vertragsnummern an erkennt das GDV-Modul, dass die gelieferte Vertragsnummer abweicht von der Vertragsnummer im GDV-Vertragsnummern-Feld (Kartenreiter "EU/VVG – weitere VTNummern").
Das GDV-Modul bleibt bei der Einspielung bei diesen Verträgen stehen und möchte von Ihnen wissen, ob es sich bei beiden im GDV-Modul gegenübergestellten Verträgen um den gleichen Vertrag handelt.
Das GDV-Modul zeigt im Bereich der in AGENTURA erfassten Daten die Vertragsnummer aus dem Haupt-Vertragsnummern-Feld an. Sofern also hier vorab bereits von Ihnen die neue Vertragsnummer erfasst worden ist, können Sie ganz leicht erkennen, ob es sich hierbei um den angezeigten gelieferten Vertrag handelt oder nicht. Die gelieferte Vertragsnummer ist dann die gleiche oder sehr ähnlich der der gegenübergestellten Seite.
Im Anschluss nach Beantwortung der Frage mit "Ja" trägt das GDV-Modul in sein eigenes Feld (Kartenreiter "EU/VVG – weitere VTNummern") die neu gelieferte Nummer ein. Die nachfolgenden GDV-Datensätze werden dann wieder ohne Abfrage durchlaufen.
Sollten Sie im Vorfeld die Vertragsnummer im Haupt-Vertragsnummernfeld (Vertragsansicht Feld "Vertragsnummer" nicht auf die neue abändern, bleibt das GDV-Modul genauso an der gleichen Stelle stehen, zeigt Ihnen jedoch in der Gegenüberstellung die dann noch alte Vertragsnummer bei den bereits in AGENTURA erfassten Daten an. In diesem Fall muss während der GDV-Einspielung parallel in AGENTURA geschaut werden, welche alte Vertragsnummer nun zur neuen Vertragsnummer geworden ist.
Melden Sie sich bitte ggf. bei unserem Support. Evtl. stellt die VHV ja Übersichten zur Verfügung, wie die neuen und zugehörigen alten Nummern der Verträge lauten.
